大家应该都知道,招标文件是每个投标人都需要制作的文件。只有做好项目招标文件,后续的招投标、评标、开标、投标等重要环节才能顺利进行,才有希望成为中标人。一份标准的招标文件可以为招标加分,那么拿到招标文件后如何写出一份..的招标文件呢?让小编带你看看。
一、事事有预兆
拿到招标文件首先要做的就是认真仔细地阅读,边看边画,就跟学校考试之前画的要点一样,认认真真,仔细,把重点画出来、难点、注意事项及招标文件中不明白的地方。然后,再读一遍,对绘制的内容进行分类分析,按照轻重缓急划分层次,列出重要的地点和时间节点。..后,根据上述阅读整理结果,列出招标文件编制计划,明确招标文件编制的分工、进度、协调方案、资源调动方案等。
二、框架先行
一般大家在拿到招标文件后,都会同步提纲和内容,这样目录和内容就可以同步完成,但是这种做法可能会严重延误招标的交付时间是正确的。拿到招标文件后,我们要从头到尾看完。只有明确了需求,才能有针对性的搭建框架。框架搭建可以系统化,可以节省重复的时间。
三、注意顺序
..次参与招标文件编制,对招标过程、编制材料、编写顺序、文件格式等一无所知,一般适合 招标文件编制过程应包括:招标文件、技术偏差表、评分指标表。先写标书,再根据标书的要求决定是否写技术偏差表。通常技术偏差表是必须的,有的嵌入在招标文件中,有的以单独表格的形式提供。打分表可以一开始就下发,但是在招标文件全部完成并通过审核后,必须填写相应的页码,否则会频繁修改页码。
4、合理分工
招标文件的编写工作基本上是时效性强、任务重、反应快的要求。几百页的招标文件在短时间内发出。面对这种情况,首先要做的是冷静分析招标文件,列出难点,查找相关资料。比如过了一段时间还是没有进展,就去找公司或者合伙人。例如,申请技术人员资源协助,合作伙伴提供参考资料等。同时根据部门或相关协调人员的专业知识,合理分工,明确要做的内容,任务分解,..后整合。不仅可以有效提高整体效率,还可以提高招标质量。